Giải pháp theo vai tròC — 03 vai trò

Sale · Trưởng nhóm · Đơn vị cho thuê

Cùng một hệ thống.
Ba cách sử dụng khác nhau.

Nhân viên kinh doanh cần trả lời nhu cầu nhanh. Trưởng nhóm cần thấy giao dịch của đội. Đơn vị cho thuê cần dữ liệu tòa nhà đáng tin. TH OFFICE phục vụ cả ba từ cùng một nguồn dữ liệu.

01

Nhân viên kinh doanh

Trả lời nhu cầu trong buổi sáng

02

Trưởng nhóm

Thấy giao dịch của đội không cần họp

03

Đơn vị cho thuê

Dữ liệu tòa nhà thành tài sản chung

01Nhân viên kinh doanh

Trả lời nhu cầu trong lúc khách còn đang quan tâm

Nhập nhu cầu, xem phương án kèm lý do, chọn danh sách đề xuất và gửi khách — không cần nhớ toàn bộ kho văn phòng.

  1. 01

    Nhận nhu cầu từ khách và tìm phương án phù hợp.

  2. 02

    Kiểm tra diện tích nào còn có thể chào.

  3. 03

    So sánh và giải thích khác biệt cho khách.

  4. 04

    Tạo bản gửi khách từ phương án đã chọn.

  5. 05

    Theo dõi phản hồi và tiếp tục theo dõi khách.

  1. Nhu cầu khách hàng
  2. Danh sách đề xuất
  3. Phương án thuê
  4. Theo dõi khách
1

Phương án A — Tòa hạng B

Phù hợp cao

Cầu Giấy · Tầng 8 · Trục Duy Tân, gần tuyến xe buýt chính

Diện tích
180 m²
Giá thuê
260.000 đồng/m²/tháng
Chi phí dự kiến
≈ 79,2 triệu/tháng
Bàn giao
Vào ngay
  • Đúng khu vực Cầu Giấy
  • Diện tích 180 m² nằm trong khoảng yêu cầu
  • Có diện tích vào ngay

Cần cân nhắc · Phí dịch vụ cao hơn mức trung bình khu vực, cần xác nhận lại với chủ nhà.

Cập nhật gần nhất: 12/08 (minh họa)

2

Phương án B — Tòa hạng B+

Phù hợp cao

Cầu Giấy · Tầng 5 · Trục Trần Duy Hưng, sát điểm dừng metro dự kiến

Diện tích
165 m²
Giá thuê
245.000 đồng/m²/tháng
Chi phí dự kiến
≈ 65,2 triệu/tháng
Bàn giao
Vào ngay
  • Đúng khu vực Cầu Giấy
  • Diện tích phù hợp quy mô 25 nhân sự
  • Thời gian bàn giao đáp ứng yêu cầu vào ngay

Cần cân nhắc · Chỗ đỗ xe ô tô hạn chế, cần kiểm tra số lượng trước khi báo khách.

Cập nhật gần nhất: 11/08 (minh họa)

3

Phương án C — Tòa hạng B

Phù hợp

Cầu Giấy · Tầng 12 · Trục Nguyễn Phong Sắc, mặt đường lớn

Diện tích
152 m²
Giá thuê
230.000 đồng/m²/tháng
Chi phí dự kiến
≈ 56,2 triệu/tháng
Bàn giao
Sau 15 ngày
  • Đúng khu vực Cầu Giấy
  • Chi phí thuê thấp nhất trong nhóm phương án
  • Diện tích nằm trong khoảng yêu cầu

Cần cân nhắc · Bàn giao sau 15 ngày, chưa khớp hoàn toàn yêu cầu vào ngay.

Cập nhật gần nhất: 09/08 (minh họa)

Dữ liệu minh họa

02Trưởng nhóm

Thấy đội đang ở đâu trong từng giao dịch

Không cần họp để biết giao dịch nào đang chờ, giao dịch nào quá ngày theo dõi khách và ai cần hỗ trợ.

  • 01Khách nào đang ở giai đoạn đàm phán?
  • 02Ai chưa có việc cần làm tiếp theo?
  • 03Giao dịch nào đã quá ngày theo dõi khách?
  • 04Phương án nào đã gửi cho khách này?
Trưởng nhóm và đội kinh doanh rà soát pipeline

Theo dõi đội — trạng thái giao dịch

Tuần nàyDữ liệu minh họa

Nhu cầu mới

6

Đang tư vấn

4

Đã gửi phương án thuê

3

Đã đi xem

2

Đàm phán

2

Đã chốt / Dừng

3

Số liệu minh họa theo trạng thái giao dịch. Không hiển thị dự báo doanh thu.

03Đơn vị cho thuê / công ty môi giới

Dữ liệu tòa nhà trở thành tài sản dùng chung

Thông tin không còn nằm trong file cá nhân hoặc trong đầu một vài người phụ trách.

Sàn văn phòng trống chờ chào thuê
C—01Mỗi sàn trống là một cơ hội chỉ tồn tại trong vài tuần.

Record tòa nhà — Tòa hạng B, Cầu Giấy (minh họa)

Phụ trách: Sale ADữ liệu minh họa
Tổng quanDiện tích trốngGiá & phíChính sáchHình ảnh
TầngDiện tíchGiá thuêTình trạngBàn giaoCập nhật
Tầng 5165 m²245.000 đồng/m²/thángCòn trốngVào ngay12/08
Tầng 8180 m²260.000 đồng/m²/thángCòn trốngVào ngay12/08
Tầng 9240 m²255.000 đồng/m²/thángSắp trốngTừ 01/1009/08
Tầng 11310 m²250.000 đồng/m²/thángĐã hết05/08

Cập nhật gần nhất: 12/08 — trạng thái do người phụ trách tòa nhập, không phải đồng bộ tự động.

Phương án thuê gửi khách

Bản xem trướcDữ liệu minh họa

TH OFFICE · Phương án thuê

Phương án văn phòng cho Công ty (minh họa)

Cầu Giấy · 150–200 m² · Dưới 50 triệu/tháng · 25 nhân sự

1

Phương án A — Tòa hạng B

180 m² · 260.000 đồng/m²/tháng · Vào ngay

≈ 79,2 triệu/tháng

2

Phương án B — Tòa hạng B+

165 m² · 245.000 đồng/m²/tháng · Vào ngay

≈ 65,2 triệu/tháng

Bước tiếp theo

Xác nhận 2 phương án khách muốn đi xem và thời gian đi xem trong tuần.

Dữ liệu minh họa

Thay đổi cụ thể

Trước và sau ở từng bước công việc

Tìm phương án

Rà data thủ công

Tìm kiếm và khớp theo nhu cầu khách hàng

Diện tích trống

Kiểm tra từ nhiều nguồn

Xem ngay trong hồ sơ tòa nhà

Phương án thuê

Chép tay thông tin

Tạo từ danh sách đề xuất đã chọn

Theo dõi khách

Thông tin rời rạc

Gắn với khách hàng và giao dịch

Quản lý

Phụ thuộc từng file/người

Quy trình dùng chung toàn đội

Nhân viên kinh doanh dẫn khách đi xem mặt bằng
Bước tiếp theo≈ 30 phút

Trao đổi cách áp dụng cho đúng vai trò trong đội ngũ của bạn.