Cho đội ngũ môi giới & cho thuê văn phòng
Khách hỏi hôm nay.
Phương án phải có hôm nay.
TH OFFICE giữ toàn bộ kho tòa nhà, diện tích trống, giá thuê và khách hàng trong một luồng làm việc: nhập nhu cầu khách hàng một lần, nhận danh sách đề xuất có giải trình, so sánh, gửi phương án thuê và theo giao dịch đến khi chốt.
Nhu cầu khách hàng
- Khu vực
- Cầu Giấy
- Diện tích
- 150–200 m²
- Ngân sách
- Dưới 50 triệu/tháng
- Quy mô
- 25 nhân sự
- Thời gian
- Vào ngay
Đầu vàoMột nhu cầu nhập một lần
Phương án khớp nhu cầu · sắp theo mức phù hợp
Dữ liệu minh họaPhương án A — Tòa hạng B
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 8 · Trục Duy Tân, gần tuyến xe buýt chính
- Diện tích
- 180 m²
- Giá thuê
- 260.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 79,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích 180 m² nằm trong khoảng yêu cầu
- Có diện tích vào ngay
Cần cân nhắc · Phí dịch vụ cao hơn mức trung bình khu vực, cần xác nhận lại với chủ nhà.
Cập nhật gần nhất: 12/08 (minh họa)
Phương án B — Tòa hạng B+
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 5 · Trục Trần Duy Hưng, sát điểm dừng metro dự kiến
- Diện tích
- 165 m²
- Giá thuê
- 245.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 65,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích phù hợp quy mô 25 nhân sự
- Thời gian bàn giao đáp ứng yêu cầu vào ngay
Cần cân nhắc · Chỗ đỗ xe ô tô hạn chế, cần kiểm tra số lượng trước khi báo khách.
Cập nhật gần nhất: 11/08 (minh họa)
Kho tòa nhà
Hồ sơ tòa, diện tích, giá, phí, chính sách
Khớp theo nhu cầu
Khu vực · diện tích · ngân sách · thời gian
Phương án thuê
Sinh từ danh sách đề xuất đã chọn
Khách & giao dịch
Theo dõi khách gắn với từng phương án
- Kho tòa nhà
- Nhu cầu khách hàng
- Danh sách đề xuất
- Phương án thuê
- Giao dịch
“Sale không thiếu dữ liệu. Họ thiếu một nơi để tìm đúng dữ liệu khi khách đang chờ.”
Cách làm hiện tại
Một nhu cầu khách hàng đi qua bảy nơi trước khi thành một câu trả lời.
Nhu cầu khách hàng bắt đầu từ Zalo hoặc một cuộc gọi, đi qua bảng tính, Drive, người phụ trách tòa, file chính sách, rồi quay lại ghi chú cá nhân. Mỗi lần chuyển bước là thêm một lần tìm, hỏi hoặc copy lại.
- 01
Bảng giá tháng 8.xlsx
Sheet “Cầu Giấy” — 46 dòng, ba cột trạng thái, không ai chắc dòng nào mới nhất.
- 02
Zalo — chủ nhà tòa B
“Tầng 8 còn không anh?” · chưa trả lời từ hôm qua.
- 03
Drive / Hình ảnh tòa
12 thư mục đặt tên theo người upload, không theo tòa.
- 04
Chính sách_thuê_final_v3.docx
Phí xe, ngoài giờ, điều kiện cọc — nằm ngoài mọi bảng giá.
Khách so sánh trong 48 giờ. Ai trả lời chậm sẽ không có mặt trong bàn đàm phán.
Không phải vì phương án kém hơn — mà vì phương án tới sau khi khách đã chọn xong.
TH OFFICE
Một nhu cầu khách hàng. Một danh sách đề xuất. Một luồng theo giao dịch.
Kết quả tìm phương án — nhu cầu #2408
Dữ liệu minh họaPhương án A — Tòa hạng B
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 8 · Trục Duy Tân, gần tuyến xe buýt chính
- Diện tích
- 180 m²
- Giá thuê
- 260.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 79,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích 180 m² nằm trong khoảng yêu cầu
- Có diện tích vào ngay
Cần cân nhắc · Phí dịch vụ cao hơn mức trung bình khu vực, cần xác nhận lại với chủ nhà.
Cập nhật gần nhất: 12/08 (minh họa)
Phương án B — Tòa hạng B+
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 5 · Trục Trần Duy Hưng, sát điểm dừng metro dự kiến
- Diện tích
- 165 m²
- Giá thuê
- 245.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 65,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích phù hợp quy mô 25 nhân sự
- Thời gian bàn giao đáp ứng yêu cầu vào ngay
Cần cân nhắc · Chỗ đỗ xe ô tô hạn chế, cần kiểm tra số lượng trước khi báo khách.
Cập nhật gần nhất: 11/08 (minh họa)
Phương án C — Tòa hạng B
Phù hợpCầu Giấy · Tầng 12 · Trục Nguyễn Phong Sắc, mặt đường lớn
- Diện tích
- 152 m²
- Giá thuê
- 230.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 56,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Sau 15 ngày
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Chi phí thuê thấp nhất trong nhóm phương án
- Diện tích nằm trong khoảng yêu cầu
Cần cân nhắc · Bàn giao sau 15 ngày, chưa khớp hoàn toàn yêu cầu vào ngay.
Cập nhật gần nhất: 09/08 (minh họa)
Mỗi phương án đi kèm lý do khớp và điểm cần lưu ý, để sale nói được với khách chứ không chỉ gửi một danh sách.
Trạng thái diện tích và thời điểm cập nhật luôn hiện. Sale biết cái gì chắc, cái gì cần gọi xác nhận lại.
Từ danh sách đề xuất sang so sánh, phương án thuê và giao dịch — cùng một bối cảnh, không nhập lại.
Chạy thử
Chọn một nhu cầu. Xem hệ thống trả lời.
Đây là dữ liệu minh họa, nhưng đúng logic khớp theo nhu cầu mà nhân viên kinh doanh dùng hằng ngày.
Nhu cầu khách hàng
- Khu vực
- Cầu Giấy
- Diện tích
- 150–200 m²
- Ngân sách
- Dưới 50 triệu/tháng
- Quy mô
- 25 nhân sự
- Thời gian
- Vào ngay
- Yêu cầu
- Ưu tiên dễ di chuyển
Hồ sơ nhu cầu được điền trước để bạn thấy nhanh cách sản phẩm hoạt động. Trong sản phẩm, nhân viên kinh doanh nhập hoặc chọn từng tiêu chí.
Dữ liệu minh họaKết quả phương án
Chưa chạy hồ sơ nhu cầu
Bấm “Tìm phương án phù hợp” để xem sản phẩm đối chiếu 6 tiêu chí với kho văn phòng và giải thích lý do từng phương án được đề xuất.
Năm bước, không rời khỏi một màn hình.
Quy trình vận hànhGhi nhu cầu khách
Khu vực, diện tích, ngân sách, quy mô, thời gian vào và yêu cầu riêng — một lần.
Đối chiếu kho
Hệ thống quét từng diện tích đang chào thuê theo đúng bộ tiêu chí của nhu cầu khách hàng.
Danh sách đề xuất có giải trình
Phù hợp và gần phù hợp được tách riêng, kèm lý do và điểm cần lưu ý.
So sánh & phương án thuê
Chọn 2–5 phương án, so sánh chi phí cố định, xuất bản gửi khách.
Theo giao dịch đến khi chốt
Phương án thuê gắn vào hồ sơ khách, việc cần làm tiếp và lịch sử trao đổi.
Công cụ không thay nhân viên kinh doanh đi gặp khách. Nó chỉ trả lại cho nhân viên kinh doanh những giờ đã mất khi đi tìm dữ liệu.
Kho & diện tích trống
Tìm đúng tòa chỉ có nghĩa khi biết sàn nào còn chào được.
Giá thuê, diện tích trống, phí, chính sách và hình ảnh nằm trong cùng một hồ sơ tòa nhà — kèm trạng thái và thời điểm cập nhật, để không ai phải hỏi lại từ đầu.
Record tòa nhà — Tòa hạng B, Cầu Giấy (minh họa)
| Tầng | Diện tích | Giá thuê | Tình trạng | Bàn giao | Cập nhật |
|---|---|---|---|---|---|
| Tầng 5 | 165 m² | 245.000 đồng/m²/tháng | Còn trống | Vào ngay | 12/08 |
| Tầng 8 | 180 m² | 260.000 đồng/m²/tháng | Còn trống | Vào ngay | 12/08 |
| Tầng 9 | 240 m² | 255.000 đồng/m²/tháng | Sắp trống | Từ 01/10 | 09/08 |
| Tầng 11 | 310 m² | 250.000 đồng/m²/tháng | Đã hết | — | 05/08 |
Cập nhật gần nhất: 12/08 — trạng thái do người phụ trách tòa nhập, không phải đồng bộ tự động.
Phương án thuê → Giao dịch
Danh sách đề xuất không nên kết thúc ở một file gửi đi rồi bị quên.
Bản gửi khách sinh ra từ chính các phương án đã chọn, giữ nguyên số liệu tại thời điểm gửi, và nằm cạnh việc cần làm tiếp trong hồ sơ khách.
Hồ sơ khách & giao dịch
- Khách hàng
- Công ty minh họa ABC
- Nhu cầu
- Cầu Giấy · 150–200 m² · Dưới 50 triệu/tháng
- Phương án đã gửi
- 3 phương án
- Trạng thái
- Đã gửi phương án thuê
- Việc cần làm tiếp
- Gọi xác nhận thời gian đi xem
- Ngày theo dõi
- 21/08 · hôm nay
Phương án thuê gửi khách
TH OFFICE · Phương án thuê
Phương án văn phòng cho Công ty (minh họa)
Cầu Giấy · 150–200 m² · Dưới 50 triệu/tháng · 25 nhân sự
Phương án A — Tòa hạng B
180 m² · 260.000 đồng/m²/tháng · Vào ngay
≈ 79,2 triệu/tháng
Phương án B — Tòa hạng B+
165 m² · 245.000 đồng/m²/tháng · Vào ngay
≈ 65,2 triệu/tháng
Phương án C — Tòa hạng B
152 m² · 230.000 đồng/m²/tháng · Sau 15 ngày
≈ 56,2 triệu/tháng
Bước tiếp theo
Xác nhận 2 phương án khách muốn đi xem và thời gian đi xem trong tuần.
- Phương án đã chọn
- Phương án thuê
- Lịch sử khách
Cùng một dữ liệu. Ba cách dùng khác nhau.
Trả lời nhu cầu khách hàng trong buổi sáng, không phải trong tuần.
- Tìm phương án
- Kiểm tra thông tin
- So sánh
- Tạo phương án thuê
- Theo dõi khách
Phương án A — Tòa hạng B
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 8 · Trục Duy Tân, gần tuyến xe buýt chính
- Diện tích
- 180 m²
- Giá thuê
- 260.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 79,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích 180 m² nằm trong khoảng yêu cầu
- Có diện tích vào ngay
Cần cân nhắc · Phí dịch vụ cao hơn mức trung bình khu vực, cần xác nhận lại với chủ nhà.
Cập nhật gần nhất: 12/08 (minh họa)
Phương án B — Tòa hạng B+
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 5 · Trục Trần Duy Hưng, sát điểm dừng metro dự kiến
- Diện tích
- 165 m²
- Giá thuê
- 245.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 65,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích phù hợp quy mô 25 nhân sự
- Thời gian bàn giao đáp ứng yêu cầu vào ngay
Cần cân nhắc · Chỗ đỗ xe ô tô hạn chế, cần kiểm tra số lượng trước khi báo khách.
Cập nhật gần nhất: 11/08 (minh họa)
Trước / Sau
Ít chuyển công cụ hơn. Ít dựng lại bối cảnh hơn.
Tám điểm dừng rút còn năm bước liền mạch.
- Nhu cầu
- Tin nhắn
- Bảng tính
- Hỏi
- Thư mục
- Báo giá
- Ghi chú
- Nhắc
- Kho tòa nhà
- Nhu cầu khách hàng
- Danh sách đề xuất
- Phương án thuê
- Giao dịch
Tìm phương án
Rà data thủ công
Tìm kiếm và khớp theo nhu cầu khách hàng
Diện tích trống
Kiểm tra từ nhiều nguồn
Xem ngay trong hồ sơ tòa nhà
Phương án thuê
Chép tay thông tin
Tạo từ danh sách đề xuất đã chọn
Theo dõi khách
Thông tin rời rạc
Gắn với khách hàng và giao dịch
Quản lý
Phụ thuộc từng file/người
Quy trình dùng chung toàn đội
Vì sao Excel, CRM hay chatbot chưa đủ.
So với công cụ đang dùng01Bảng tính
Tốt cho lưu dữ liệu.
Không tự nối dữ liệu với quy trình giao dịch.
02Phần mềm quản lý khách hàng thông thường
Tốt cho quản lý khách mới.
Không hiểu kho tòa nhà đủ sâu để khớp theo nhu cầu.
03Trợ lý hỏi đáp AI thông thường
Tốt cho hỏi đáp.
Không phải nguồn dữ liệu vận hành có cấu trúc.
Sản phẩm này lớn lên từ một đội kinh doanh thật, trên những giao dịch thật — không phải từ một bản vẽ tính năng.
46+
hồ sơ tòa nhà đang vận hành trong bản nội bộ
1 nhu cầu
đủ để ra danh sách đề xuất có giải trình
2–5
phương án trong một bản gửi khách
Câu hỏi thường gặp
Những gì thường được hỏi trước.
Phần mềm quản lý khách hàng thường chỉ bắt đầu từ khách mới và các bước bán hàng. TH OFFICE bổ sung phần đặc thù của cho thuê văn phòng: kho tòa nhà, diện tích trống, khớp theo nhu cầu, so sánh và phương án thuê trước khi nối vào quy trình giao dịch.
Xem sản phẩm chạy trên đúng nhu cầu của đội bạn.
Mang một nhu cầu khách thật. Chúng tôi chạy nó qua quy trình và bạn thấy danh sách đề xuất, so sánh, phương án thuê ngay trong buổi demo.