Kiến trúc sản phẩm
Năm lớp làm nên một quy trình
cho thuê văn phòng liền mạch.
Mỗi lớp giải quyết một điểm nghẽn cụ thể trong cách đội ngũ cho thuê văn phòng đang làm việc hôm nay — và chỉ có giá trị khi được nối với các lớp còn lại.
- 01
Kho dữ liệu tòa nhà · nền tảng
Thông tin tòa, vị trí, diện tích chào thuê, giá thuê, phí và chính sách, hình ảnh, thời điểm cập nhật.
- 02
Trạng thái diện tích · điều kiện để chào khách
Từng diện tích có trạng thái riêng: còn trống, sắp trống hoặc đã hết, kèm thời điểm có thể vào.
- 03
Khớp theo nhu cầu khách hàng · cốt lõi
Đối chiếu nhu cầu khách với dữ liệu đang có và giải thích lý do phù hợp hoặc chưa phù hợp.
- 04
So sánh & phương án thuê · giảm thao tác
Đặt các phương án cạnh nhau, tính chi phí cố định dự kiến và dựng bản gửi khách từ danh sách đề xuất.
- 05
Khách hàng & giao dịch · đòn bẩy
Giữ nhu cầu, lịch sử trao đổi, giai đoạn giao dịch và việc cần làm tiếp theo cùng một chỗ.
Phương án sinh ra từ năm lớp này
Dữ liệu minh họaPhương án A — Tòa hạng B
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 8 · Trục Duy Tân, gần tuyến xe buýt chính
- Diện tích
- 180 m²
- Giá thuê
- 260.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 79,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích 180 m² nằm trong khoảng yêu cầu
- Có diện tích vào ngay
Cần cân nhắc · Phí dịch vụ cao hơn mức trung bình khu vực, cần xác nhận lại với chủ nhà.
Cập nhật gần nhất: 12/08 (minh họa)
Phương án B — Tòa hạng B+
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 5 · Trục Trần Duy Hưng, sát điểm dừng metro dự kiến
- Diện tích
- 165 m²
- Giá thuê
- 245.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 65,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích phù hợp quy mô 25 nhân sự
- Thời gian bàn giao đáp ứng yêu cầu vào ngay
Cần cân nhắc · Chỗ đỗ xe ô tô hạn chế, cần kiểm tra số lượng trước khi báo khách.
Cập nhật gần nhất: 11/08 (minh họa)
01 / 02Kho & diện tích trống
Dữ liệu tòa nhà và diện tích trống trong cùng một record
Sale không cần mở Excel, Drive và chat để trả lời một câu hỏi về tòa nhà.
- 01Diện tích trống quyết định phương án nào có thể chào khách hôm nay.
- 02Phí và chính sách ảnh hưởng đến chi phí cố định khách phải trả.
- 03Thời điểm cập nhật cho biết dữ liệu nào cần xác nhận lại.
Record tòa nhà — Tòa hạng B, Cầu Giấy (minh họa)
| Tầng | Diện tích | Giá thuê | Tình trạng | Bàn giao | Cập nhật |
|---|---|---|---|---|---|
| Tầng 5 | 165 m² | 245.000 đồng/m²/tháng | Còn trống | Vào ngay | 12/08 |
| Tầng 8 | 180 m² | 260.000 đồng/m²/tháng | Còn trống | Vào ngay | 12/08 |
| Tầng 9 | 240 m² | 255.000 đồng/m²/tháng | Sắp trống | Từ 01/10 | 09/08 |
| Tầng 11 | 310 m² | 250.000 đồng/m²/tháng | Đã hết | — | 05/08 |
Cập nhật gần nhất: 12/08 — trạng thái do người phụ trách tòa nhập, không phải đồng bộ tự động.
03Khớp theo nhu cầu
Nhu cầu khách hàng trở thành phương án cụ thể
Sáu tiêu chí được đối chiếu cùng lúc, và mỗi phương án đi kèm lý do để sale tư vấn.
Nhu cầu khách hàng
- Khu vực
- Cầu Giấy
- Diện tích
- 150–200 m²
- Ngân sách
- Dưới 50 triệu/tháng
- Quy mô
- 25 nhân sự
- Thời gian
- Vào ngay
- 01Khu vực
- 02Diện tích
- 03Ngân sách
- 04Thời gian
- 05Quy mô
- 06Yêu cầu
Phương án A — Tòa hạng B
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 8 · Trục Duy Tân, gần tuyến xe buýt chính
- Diện tích
- 180 m²
- Giá thuê
- 260.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 79,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích 180 m² nằm trong khoảng yêu cầu
- Có diện tích vào ngay
Cần cân nhắc · Phí dịch vụ cao hơn mức trung bình khu vực, cần xác nhận lại với chủ nhà.
Cập nhật gần nhất: 12/08 (minh họa)
Phương án B — Tòa hạng B+
Phù hợp caoCầu Giấy · Tầng 5 · Trục Trần Duy Hưng, sát điểm dừng metro dự kiến
- Diện tích
- 165 m²
- Giá thuê
- 245.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 65,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Vào ngay
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Diện tích phù hợp quy mô 25 nhân sự
- Thời gian bàn giao đáp ứng yêu cầu vào ngay
Cần cân nhắc · Chỗ đỗ xe ô tô hạn chế, cần kiểm tra số lượng trước khi báo khách.
Cập nhật gần nhất: 11/08 (minh họa)
Phương án C — Tòa hạng B
Phù hợpCầu Giấy · Tầng 12 · Trục Nguyễn Phong Sắc, mặt đường lớn
- Diện tích
- 152 m²
- Giá thuê
- 230.000 đồng/m²/tháng
- Chi phí dự kiến
- ≈ 56,2 triệu/tháng
- Bàn giao
- Sau 15 ngày
- Đúng khu vực Cầu Giấy
- Chi phí thuê thấp nhất trong nhóm phương án
- Diện tích nằm trong khoảng yêu cầu
Cần cân nhắc · Bàn giao sau 15 ngày, chưa khớp hoàn toàn yêu cầu vào ngay.
Cập nhật gần nhất: 09/08 (minh họa)
04So sánh & phương án thuê
Phương án thuê dùng lại đúng dữ liệu đã khớp
Không phải copy lại thông tin sang file khác, và bản gửi khách giữ nguyên phương án tại thời điểm gửi.
So sánh 3 phương án
| Tiêu chí | Phương án A — Tòa hạng B | Phương án B — Tòa hạng B+ | Phương án C — Tòa hạng B |
|---|---|---|---|
| Diện tích | 180 m² | 165 m² | 152 m² |
| Tổng chi phí dự kiến | ≈ 79,2 triệu/tháng | ≈ 65,2 triệu/tháng | ≈ 56,2 triệu/tháng |
| Giá thuê | 260.000 đồng/m²/tháng | 245.000 đồng/m²/tháng | 230.000 đồng/m²/tháng |
| Phí dịch vụ | 180.000 đồng/m²/tháng | 150.000 đồng/m²/tháng | 140.000 đồng/m²/tháng |
| Thời gian có thể vào | Vào ngay | Vào ngay | Sau 15 ngày |
| Vị trí | Trục Duy Tân, gần tuyến xe buýt chính | Trục Trần Duy Hưng, sát điểm dừng metro dự kiến | Trục Nguyễn Phong Sắc, mặt đường lớn |
| Lý do phù hợp |
|
|
|
| Điểm cần cân nhắc | Phí dịch vụ cao hơn mức trung bình khu vực, cần xác nhận lại với chủ nhà. | Chỗ đỗ xe ô tô hạn chế, cần kiểm tra số lượng trước khi báo khách. | Bàn giao sau 15 ngày, chưa khớp hoàn toàn yêu cầu vào ngay. |
Phương án thuê gửi khách
TH OFFICE · Phương án thuê
Phương án văn phòng cho Công ty (minh họa)
Cầu Giấy · 150–200 m² · Dưới 50 triệu/tháng · 25 nhân sự
Phương án A — Tòa hạng B
180 m² · 260.000 đồng/m²/tháng · Vào ngay
≈ 79,2 triệu/tháng
Phương án B — Tòa hạng B+
165 m² · 245.000 đồng/m²/tháng · Vào ngay
≈ 65,2 triệu/tháng
Phương án C — Tòa hạng B
152 m² · 230.000 đồng/m²/tháng · Sau 15 ngày
≈ 56,2 triệu/tháng
Bước tiếp theo
Xác nhận 2 phương án khách muốn đi xem và thời gian đi xem trong tuần.
05Khách hàng & giao dịch
Giao dịch tiếp tục ở nơi danh sách đề xuất kết thúc
Nhu cầu khách, phương án đã gửi, lịch sử trao đổi và việc cần làm tiếp theo nằm cùng một hồ sơ.
- Nhu cầu khách hàng
- Danh sách đề xuất
- Phương án thuê
- Theo dõi khách
- Chốt giao dịch
- 01
Không nhập lại nhu cầu khách ở mỗi lần trao đổi.
- 02
Không tìm lại phương án đã gửi tuần trước.
- 03
Không tự nhớ ai cần được gọi lại hôm nay.
Hồ sơ khách & giao dịch
- Khách hàng
- Công ty minh họa ABC
- Nhu cầu
- Cầu Giấy · 150–200 m² · Dưới 50 triệu/tháng
- Phương án đã gửi
- 3 phương án
- Trạng thái
- Đã gửi phương án thuê
- Việc cần làm tiếp
- Gọi xác nhận thời gian đi xem
- Ngày theo dõi
- 21/08 · hôm nay
